Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

FOKUS Grupa Doradczo-Szkoleniowa s.c.

ul. Mickiewicza 32A lok. 3

01-616 Warszawa

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie rozliczeń i sprawozdawczość projektu pnAKADEMIA UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH DLA PRACOWNIKÓW ICT”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie charakteryzuje się następującymi założeniami:

    • Przygotowanie wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami;

    • Przygotowanie i prowadzenie bazy PEFS uczestników projektu;

    • Przygotowanie okresowych sprawozdań z realizacji projektu;

    • Monitoring realizacji projektu;

    • Kontrolę realizacji budżetu projektu.

  1. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w okresie realizacji projektu tj. 01.06.2011 – 31.07.2012 oraz w okresie 30 dni po zakończeniu projektu zostanie przygotowany końcowy wniosek o płatność oraz końcowe rozliczenie projektu.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim.

Oferta musi zawierać:

  1. Pełną nazwę oferenta (Imię i Nazwisko lub nazwę firmy),

  2. Adres zamieszkania lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP;

  3. Cenę oferty przedstawionej jako cena netto;

V. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM

Oferent musi posiadać m.in. 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofertę należy przesłać drogę elektroniczną na adres klaudiafatah@grupafokus.pl lub agnieszkamichalska@grupafokus.pl do dnia 30.06.2011 roku.

  2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

  4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. OCENA OFERT

  1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

Lp.

Nazwa kryterium

Waga kryterium – ilość punktów

1.

Cena ofertowa

100

2.

RAZEM

100

Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór matematyczny:

C = (Cmin / Cof) x 100

gdzie:

Cmin najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,

Cof cena badanej oferty,

C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.

  1. Przyznana ilość punktów będzie stanowić końcową ocenę oferty.

  2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

  1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów pocztą elektroniczną w terminie 5 dni roboczych od terminu składania ofert.

  2. Zawarcie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie 5 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.